Reducen casi 60% uso de papel en las escuelas

La reducción total del uso del papel en las aulas de educación básica es el objetivo de Cero Papel en Escuelas, encabezado por el director de Tecnologías de la Información de la Secretaría de Educación Jalisco (SEJ), Juan Carlos Bonilla; programa que desde 2014 a la fecha ha logrado bajar la utilización en 58 por ciento.

Según Bonilla, el programa consiste en la creación de un software que permite a los padres de familia, su público meta, la realización de todos los trámites necesarios para sus hijos y que anteriormente necesitaban de una hoja papel, esto con la finalidad de reducir su consumo.

“En 2014 comenzamos con las inscripciones en línea y fue toda una novedad porque anteriormente todas las inscripciones se hacían en los planteles escolares; es decir, grandes filas, pues eran llamados por letra para llevar los documentos a la escuela para en junio haber terminado, lo que involucraba mayor tiempo y más trabajo. El inicio de estas inscripciones se dio gracias a una plataforma web para los primeros grados de preescolar, primaria y secundaria”, especificó Bonilla.

Resulta útil

En 2015 se dio inicio a la certificación de educación básica y normal, documento que ratifica las evaluaciones bimestrales y el pase al siguiente grado, pues antes su obtención era anual.

“Había muchos alumnos que perdían su inscripción al bachillerato al no tener firmado este documento que tenía que pasar por su supervisor, es por esto que impulsamos los certificados electrónicos que son firmados electrónicamente por el secretario, por lo que el padre de familia puede descargarlos de una plataforma las veces que quiera, incluso trabajamos para que en las embajadas estadounidenses, donde hay mucha migración, sean aceptados”.

Bonilla aclaró que se tiene toda la aprobación por parte de los sistemas de transparencia para la protección y uso de datos: “Tuvimos más de 300 mil certificados de educación básica”.

El director señaló que gracias a la firma electrónica han podido avanzar en otros aspectos con el programa, como es el caso de las boletas de calificaciones de 2017.

“La idea es que los padres puedan consultar las boletas de calificación bimestrales cuando quieran”.

En el celular

Juan Carlos dijo que, sumado a esto, crearon la plataforma Consulta Escolar Jalisco, que es descargable para Android e IOS, en la que se puede revisar el rendimiento del alumno e interactuar directamente con la escuela.

“Dentro de este programa de Cero Papel en Escuelas sumamos otros proyectos, por ejemplo, el aspecto de la credencialización de los alumnos, pues se daba que si estos las perdían, les llegaban a cobrar por la reposición. La idea es que se puedan obtener estas credenciales con todo y foto, con la idea de que se puedan obtener las veces que sea. El otro es la implementación de un sistema de alerta temprana, donde los docentes capturan todas las observaciones de los alumnos, con las que podremos detectar el aprovechamiento escolar y si es que se puede notar un posible caso de deserción”.

Agregó: “Nuestra idea es que los padres de familia cada vez se sumen más a este proyecto, por ejemplo, el año pasado tuvimos alrededor de 50 mil inscripciones en línea, de haber iniciado con unas 10 mil; lo que queremos es que ya se consolide en 100 por ciento en las escuelas”.

Bonilla resaltó que cada vez son más los padres que se suman, pero aún les restan trabajos de difusión, además de que siguen con la adhesión de otras escuelas de nivel medio superior y normales.

Los resultados

Según las estadísticas que ha presentado el programa, hasta la fecha se ha logrado una reducción de 23 millones 862 mil hojas y 57 por ciento de las impresiones.

En otras cuestiones de reducción dentro del impacto ambiental anual, se han registrado mil 20 árboles, 476 mil kilowatts, 10 millones 200 mil litros de agua y un ahorro económico de un millón 904 mil 585 pesos, lo que, según el director, ha superado sus expectativas iniciales.

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FRASE

“En 2014 comenzamos con las inscripciones en línea y fue toda una novedad porque anteriormente todas las inscripciones se hacían en los planteles escolares; es decir, grandes filas, pues eran llamados por letra”
Juan Carlos Bonilla, director de Tecnologías de la Información de la SEJ

Para descarga

La aplicación Consulta Escolar Jalisco está disponible para sistemas Android e IOS

Disponible. La aplicación sirve para inscripciones y para dar seguimiento al historial académico de los estudiantes

JJ/I